Assistant(e) AGAP — Pilotage Pédagogique et Admin Médical

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nantes Université recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Pédagogique pour accompagner les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.

Le poste implique l’organisation des plannings, le suivi des examens, la gestion des inscriptions et l’utilisation des plateformes numériques comme Zoom et Moodle dans un cadre Public/État.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
• Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
• Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Responsibilities

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine.
• Programmer les enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…).
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques.
• Gérer des examens et suivre le processus de validation.
• Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants.
• Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires.
• Accompagner la gestion des DU/DIU et envoyer/recevoir des dossiers de candidatures.
• Réserver des salles, créer les listes d’émargement et attestation d’assiduité.
• Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.

Skills

Secrétariat / gestion administrative

Connaissance des affaires générales et

Université de Nantes et UFR médecine

Cursus des études médicales et contrôl

Education

Bac à Bac +2

Tools

Zoom

Moodle

Job description

Nantes Université recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Pédagogique pour accompagner les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.

Le poste implique l’organisation des plannings, le suivi des examens, la gestion des inscriptions et l’utilisation des plateformes numériques comme Zoom et Moodle dans un cadre Public/État.