Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F)

illiCO travaux; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation outils réseau illiCO travaux

Autonomie et évolution

Résumé du poste

illiCO travaux, réseau national de courtage et d’accompagnement de travaux, recherche un Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour ses agences de Brive-la-Gaillarde. Vous assurez le cycle de facturation, l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des pièces contractuelles.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et la direction, avec prise en charge des missions administratives, commerciales et comptables.

Qualifications

• Expérience confirmée de trois années au minimum sur un poste de gestion polyvalent.
• Aisance avec les outils digitaux : CRM, réseaux sociaux professionnels, création de visuels
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles et réel sens du contact client
• Des atouts appréciés : une expérience dans le bâtiment, l’immobilier, la maîtrise d’œuvre ou l’artisanat.

Responsabilités

• Gérer le cycle de facturation et le suivi des dossiers clients/ artisans.
• Accueil des clients et gestion du standard dans l'agence de Brive.
• Constitution et suivi des pièces et documents contractuels.
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas.
• Qualification des demandes entrantes et prise de rendez-vous.
• Mise à jour du CRM et reporting d’activité.
• Établissement et envoi des factures, suivi des encaissements et relances.
• Animation des pages réseaux sociaux des agences et création de contenus.

Connaissances

Gestion polyvalente

CRM

Réseaux sociaux

Création de visuels

Rigueur

Discrétion

Organisation

Rédaction

Contact client

Bâtiment/immobilier

Outils

CRM

Description du poste

illiCO travaux est le premier réseau national de courtage et d’accompagnement de travaux. Nos trois agences de Brive-la-Gaillarde, Tulle et Terrasson-Lavilledieu accompagnent particuliers et professionnels dans leurs projets de rénovation, d’extension et d’aménagement : de la définition du besoin jusqu’à la réception du chantier, en passant par la sélection des artisans et le suivi de réalisation.

Structure à taille humaine, en croissance, équipée d’outils digitaux développés en interne. Une quatrième agence ouvrira début 2027. Vous travaillerez en lien direct avec la direction.

Le poste

Poste confirmé : vous êtes le point d’appui administratif, commercial et comptable de nos agences. Vous prenez en charge l’ensemble du cycle de facturation, la saisie des dossiers transmis par les équipes, la préparation des éléments destinés au cabinet d’expertise comptable, l’accueil des clients et l’animation de notre présence en ligne.

Notre réseau compte aujourd’hui trois agences et un quatrième site ouvrira début 2027 : le poste grandira avec l’entreprise.

Administration des ventes et accueil

• Saisie et suivi des dossiers transmis par les chargés d’affaires et les agents commerciaux indépendants
• Accueil physique des clients à l’agence de Brive et gestion du standard téléphonique des agences du réseau
• Traitement de la boîte mail et du courrier
• Constitution et suivi des dossiers clients et artisans : attestations, assurances, pièces contractuelles
• Planification des rendez-vous et organisation des agendas

Appui commercial

• Traitement et qualification des demandes entrantes : web, téléphone, partenaires
• Prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires et suivi du pipeline
• Relance des devis en attente et suivi de la satisfaction client
• Mise à jour du CRM et reporting d’activité

Facturation et gestion comptable

• Établissement des factures clients
• Envoi des factures, suivi des encaissements et relance des règlements
• Collecte, contrôle et validation des factures
• Préparation et transmission des pièces au cabinet d’expertise comptable
• Suivi des tableaux de bord d’activité

Communication et réseaux sociaux

• Animation des pages Facebook, Instagram et LinkedIn des trois agences
• Création des visuels et contenus : photos de chantiers, avant/après, témoignages clients
• Rédaction et programmation du calendrier éditorial
• Collecte des avis clients et mise à jour des fiches Google

Profil recherché

• Expérience confirmée de trois années au minimum sur un poste de gestion polyvalent.
• Aisance avec les outils digitaux : CRM, réseaux sociaux professionnels, création de visuels
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles et réel sens du contact client
• Des atouts appréciés : une expérience dans le bâtiment, l’immobilier, la maîtrise d’œuvre ou l’artisanat.

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein, 35 h du lundi au vendredi
• Salaire fixe de 2 300 € brut mensuel
• Formation aux outils du réseau illiCO travaux et accompagnement sur les outils de gestion
• Un périmètre large, une autonomie réelle et un poste appelé à évoluer avec le développement du réseau

Candidature

Adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours à [e-mail]

Objet : Candidature – Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026.

• illiCO travaux s’engage en faveur de la diversité : ce poste est ouvert à toutes et à tous, à compétences égales.