Assistant(e) Admin & Comptable — CDI, Évolution possible

illiCO travaux; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation outils réseau illiCO travaux

Autonomie et évolution

Résumé du poste

illiCO travaux, réseau national de courtage et d’accompagnement de travaux, recherche un Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour ses agences de Brive-la-Gaillarde. Vous assurez le cycle de facturation, l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des pièces contractuelles.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et la direction, avec prise en charge des missions administratives, commerciales et comptables.

Qualifications

• Expérience confirmée de trois années au minimum sur un poste de gestion polyvalent.
• Aisance avec les outils digitaux : CRM, réseaux sociaux professionnels, création de visuels
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles et réel sens du contact client
• Des atouts appréciés : une expérience dans le bâtiment, l’immobilier, la maîtrise d’œuvre ou l’artisanat.

Responsabilités

• Gérer le cycle de facturation et le suivi des dossiers clients/ artisans.
• Accueil des clients et gestion du standard dans l'agence de Brive.
• Constitution et suivi des pièces et documents contractuels.
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas.
• Qualification des demandes entrantes et prise de rendez-vous.
• Mise à jour du CRM et reporting d’activité.
• Établissement et envoi des factures, suivi des encaissements et relances.
• Animation des pages réseaux sociaux des agences et création de contenus.

Connaissances

Gestion polyvalente

CRM

Réseaux sociaux

Création de visuels

Rigueur

Discrétion

Organisation

Rédaction

Contact client

Bâtiment/immobilier

Outils

CRM

Description du poste

illiCO travaux, réseau national de courtage et d’accompagnement de travaux, recherche un Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour ses agences de Brive-la-Gaillarde. Vous assurez le cycle de facturation, l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des pièces contractuelles.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et la direction, avec prise en charge des missions administratives, commerciales et comptables.