Assistant(e) de Gestion Administrative — Contrats & Suivi

Bsb Education; Dijon; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6e semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Job summary

BSB Education recherche un Assistant/e de gestion Administrative pour rejoindre la Direction Académique à Dijon. Vous assurez le suivi administratif des enseignants et intervenants externes, éditez les contrats et garantissez l’exactitude des données et des paiements des vacations.

Vous gérez les affectations, les absences et le recueil des pièces, mettez à jour les informations et coordonnez les sessions d’examens avec les Scolarités.

Qualifications

• Bac+2 / Bac+3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration, ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Teams, PowerPoint.
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données).
• Anglais niveau B1 (écrit et oral).

Responsibilities

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Éditer les contrats des intervenants extérieurs et assurer l’intégrité des données et le paiement des vacations.
• Gérer les affectations et les absences, garantir le recueil des pièces administratives.
• Mettre à jour les informations des enseignants et les affectations académiques.
• Coordonner les sessions d’examens, suivre la correction et saisir les notes.
• Contribuer au contrôle et à l’amélioration des procédures administratives et contractuelles.

Skills

Gestion Administrative

Anglais B1

Education

Bac+2 / Bac+3 en assistant de gestion PME - PMI

Tools

Word

Excel

Teams

PowerPoint

ERP

Bases de données

Outils de suivi des enseignants

Job description

BSB Education recherche un Assistant/e de gestion Administrative pour rejoindre la Direction Académique à Dijon. Vous assurez le suivi administratif des enseignants et intervenants externes, éditez les contrats et garantissez l’exactitude des données et des paiements des vacations.

Vous gérez les affectations, les absences et le recueil des pièces, mettez à jour les informations et coordonnez les sessions d’examens avec les Scolarités.