Assistant(e) de Gestion et Administration – Solidarité

Santé communautaire et lutte contre les discriminations; L'Aigle; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités propose un poste d'assistant(e) de gestion au sein du Pôle Orne, en interaction constante avec les professionnels du territoire et sous la supervision de l'équipe de cadres. Le candidat participera à des missions administratives variées et à la collecte de données pour les financeurs.

Vous serez amené(e) à collaborer avec des travailleurs sociaux et des professionnels du secteur médical, en environnement collectif et individuel, avec des responsabilités couvrant le soutien

Responsabilités

• Standard téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage).
• Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe.
• Statistiques liées au rapport d'activité de l'association.
• Statistiques et enquêtes pour les financeurs (DDETS, CD, etc.).
• Autres tâches administratives (relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils...).
• Gestion du temps de travail: congés et modifications signées; renseignement du logiciel PROGET.
• Préparation des documents pour les réunions et archivage.
• Suivi des factures et liaison avec le service comptabilité.
• Suivi des mouvements de caisse ( espèces, chèques ) et contrôles.
• Logistique: gestion des fournitures de bureau et interlocuteur avec le siège, partenaires externes, fournisseurs, bailleurs.
• Gestion des entrées et sorties: SIAO, DN[a], registres et tableaux statistiques.
• Gestion locative: clés, prestataires externes et ouverture des compteurs + assurance.

Description du poste

Groupe SOS Solidarités propose un poste d'assistant(e) de gestion au sein du Pôle Orne, en interaction constante avec les professionnels du territoire et sous la supervision de l'équipe de cadres. Le candidat participera à des missions administratives variées et à la collecte de données pour les financeurs.

Vous serez amené(e) à collaborer avec des travailleurs sociaux et des professionnels du secteur médical, en environnement collectif et individuel, avec des responsabilités couvrant le soutien