Assistant(e) de Direction – Support Exécutif & Office

AQUANTIS l Cabinet de recrutement; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

AQUANTIS l Cabinet de recrutement recherche, pour son client à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel. Vous accompagnez la Présidence, assurez le relais administratif et coordonnez les activités de plusieurs sociétés du groupe.

Le poste exige rigueur, autonomie et confidentialité. Vous gérerez le suivi administratif, les tableaux de bord et le reporting, les déplacements, et le flux facturation tout en veillant à l’accueil et à la vie quotidienne de l’entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et 2–3 ans d’expérience sur poste similaire, idéalement en PME.
• Maîtrise de la facturation exigée et sens du service client.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, excellent relationnel et rédactionnel.

Responsabilités

• Support à la Direction et suivi administratif de la holding et de filiales.
• Préparer et suivre différents dossiers; produire tableaux de bord et reportings.
• Organiser déplacements et réserver les services; émettre et suivre les factures; transmettre les pièces au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, titres‑restaurant, congés, notes de frais, badges).
• Rédiger divers courriers et documents; classer et archiver les dossiers.
• Office Management: accueil téléphonique, réception des visiteurs, courrier; coordination des prestataires et services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

AQUANTIS l Cabinet de recrutement recherche, pour son client à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel. Vous accompagnez la Présidence, assurez le relais administratif et coordonnez les activités de plusieurs sociétés du groupe.

Le poste exige rigueur, autonomie et confidentialité. Vous gérerez le suivi administratif, les tableaux de bord et le reporting, les déplacements, et le flux facturation tout en veillant à l’accueil et à la vie quotidienne de l’entreprise.