Assistant(e) de Direction - Stage en Gestion Administrative

SOC CYNO GARDE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

CYNO GARDE, acteur majeur de la sécurité privée en Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée pour accompagner la Direction et les services dans les missions administratives.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative et au soutien opérationnel quotidien, avec une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM, GPME, BUT GEA ou formation équivalente (école de commerce, formations, cursus universitaire...).
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assistanat de Direction : gestion des appels téléphoniques et des courriers; accueil physique et organisation des rendez-vous; préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels; organisation des réunions et rédaction de comptes rendus; gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion Administrative : classement, archivage et numérisation des documents; suivi des tableaux de bord et des outils de reporting; mise à jour des bases de données; préparation et suivi de divers dossiers administratifs.
• Support aux Services : interface avec les différents services; participation au suivi de projets transverses; contribution à l'amélioration des procédures administratives; soutien aux activités RH et administratives.

Connaissances

Pack Office

Rédactionnel

Organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion multitâche

Formation

BTS SAM/GPME/BUT GEA

Description du poste

CYNO GARDE, acteur majeur de la sécurité privée en Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée pour accompagner la Direction et les services dans les missions administratives.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative et au soutien opérationnel quotidien, avec une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.