Assistant administratif (H/F)

OCTOPUSSY; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe OCTOPUSSY, acteur de la promotion immobilière en Guyane, recherche un Assistant administratif et technique à Cayenne. Rattaché à la direction, vous assurez le support pour les propositions, la rédaction de devis et le suivi administratif des chantiers.

Vous gérez les dossiers des chantiers, la facturation et le pointage des salariés, tout en garantissant rigueur et organisation. Une expérience similaire est un plus et une connaissance du BTP est appréciée.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance du secteur BTP appréciée.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.

Responsabilités

• Rédiger des propositions et émettre des devis en liaison avec les responsables d'exploitation et le pôle Achat.
• Assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des chantiers et tenir les dossiers administratifs (personnel, sous-traitance, DC4, autorisations).
• Vérifier l'émission des factures et émettre les factures sur devis simples; valider les factures sous-traitants et fournisseurs.
• Être le point de contact des Responsables d'Exploitation pour les demandes opérationnelles; vérifier le pointage des salariés avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Écoute

Relations interpersonnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214BTSL
Assistant administratif (H/F)

Rejoignez un groupe familial en plein développement implanté en Guyane française spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion immobilière.Nous recherchons un Assistante administratif et technique H/F basé à CayenneRattaché(e) à la direction de la société, vous serez en charge des missions suivantes :- En liaison avec les responsables d'exploitation, apporter un support pour la rédaction de propositions et l'émission de devis.- En liaison avec le Pôle Achat, demander des devis auprès de fournisseurs pour des produits spécifiques et assurer un suivi des propositions émises.- En liaison avec les conducteurs de travaux, assurer le suivi technique, administratif et budgétaire de chantiers :- Assurer la tenue des dossiers administratifs des chantiers (liste du personnel, dossiers de sous-traitance, Déclaration DC4, autorisations administratives, ..)- Assurer l'enregistrement des pièces techniques des chantiers : Ordres de service, Procès Verbaux de réception, DGD- Vérifier l'émission des factures de situation par les conducteurs de travaux - Emettre des factures sur des devis simples.- Assurer la validation administrative des factures sous-traitants et fournisseurs (en liaison avec le pôle Achats)- Etre le point de contact privilégié des Responsables d'Exploitation pour toute demande opérationnelle- En liaison avec le service RH : vérifier le pointage des salariés en liaison avec les conducteurs de travaux et les chef de chantier et réceptionner les demandes des salariés (pièces administratives, demandes d'avance, demande de congés)Une expérience dans un poste similaire serait un plus.Connaissance du secteur du BTP appréciéeQualités attendues : sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Capacité d'écoute - Qualités relationnellesMaitrise du Pack Office.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience et formation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Le groupe OCTOPUSSY, groupe spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion de résidences individuelles ou collectives en Guyane est un acteur de longue date de la production de logements en Guyane.En 18 ans, notre groupe a réalisé plus de 900 logements, principalement sur l'Île de Cayenne et a ainsi acquis une connaissance et une expérience de premier ordre du domaine de la construction et du marché de l'immobilier en Guyane.Mme Virginie CHANQUOY