Stage longue durée - Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

SOC CYNO GARDE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

CYNO GARDE, acteur majeur de la sécurité privée en Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée pour accompagner la Direction et les services dans les missions administratives.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative et au soutien opérationnel quotidien, avec une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM, GPME, BUT GEA ou formation équivalente (école de commerce, formations, cursus universitaire...).
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assistanat de Direction : gestion des appels téléphoniques et des courriers; accueil physique et organisation des rendez-vous; préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels; organisation des réunions et rédaction de comptes rendus; gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion Administrative : classement, archivage et numérisation des documents; suivi des tableaux de bord et des outils de reporting; mise à jour des bases de données; préparation et suivi de divers dossiers administratifs.
• Support aux Services : interface avec les différents services; participation au suivi de projets transverses; contribution à l'amélioration des procédures administratives; soutien aux activités RH et administratives.

Connaissances

Pack Office

Rédactionnel

Organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion multitâche

Formation

BTS SAM/GPME/BUT GEA

Description du poste

Offre n° 214JPFB
Stage longue durée - Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

Depuis près de 40 ans, CYNO GARDE est un acteur majeur de la sécurité privée en Guyane. Notre entreprise emploie près de 550 agents de sécurité répartis sur l'ensemble du territoire guyanais et intervient auprès de clients prestigieux issus des secteurs public, spatial, industriel et tertiaire.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée afin d'accompagner la Direction et les différents services dans leurs missions administratives et organisationnelles.Vos missionsRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise et apporterez un soutien opérationnel au quotidien.Assistanat de Direction :- Gestion des appels téléphoniques et des courriers.- Gestion de l'accueil physique, organisation des rendez-vous.- Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels.- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.- Gestion et suivi des dossiers administratifs.Gestion Administrative :- Classement, archivage et numérisation des documents.- Suivi des tableaux de bord et des outils de reporting.- Mise à jour des bases de données.- Préparation et suivi de divers dossiers administratifs.Support aux Services :- Interface avec les différents services de l'entreprise.- Participation au suivi de projets transverses.- Contribution à l'amélioration des procédures administratives.- Soutien aux activités RH et administratives.Profil recherché :Étudiant(e) en BTS SAM, GPME, BUT GEA ou formation équivalente (école de commerce, formations, cursus universitaire...)Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).Excellentes capacités rédactionnelles.Sens de l'organisation et rigueur.Discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel et esprit d'équipe.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Nous vous offrons :- Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue en Guyane.- Une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.- Un accompagnement par des professionnels expérimentés.- L'opportunité de développer des compétences solides en gestion administrative et organisationnelle.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• Selon formation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

250 à 499 salariés

CYNO GARDE bénéficie de 35 ans d expérience dans le domaine de la sécurité et de la sûreté sur le territoire guyanais.La sécurité étant un enjeu central en matière de continuité d activité, de protection des personnes et des biens, de protection de vos systèmes d'information en Guyane, sécurité, surveillance humaine, télésurveillance, surveillance et détection en matière de cybersécurité, transports de fonds et accompagnement à la sécurisation des sites.

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