Assistant(e) de Direction Senior — Coordination & Projets

Hermes Paris

Paris

Sur place

EUR 45 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 13 jours

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Le magasin Hermès Faubourg Saint-Honoré cherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur du magasin. Vous assurez le lien avec les équipes, coordonnez l’agenda, organisez les réunions et les déplacements, et préparez les documents nécessaires.

Profil recherché: Bac+3 minimum, expérience d’au moins 6 ans en assistanat, maîtrise du pack Office, anglais bilingue apprécié. Autonomie, rigueur, discrétion et sens du service indispensables.

Qualifications

Autonomie, précision et sens de l’organisation exigés.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Confidentialité et discrétion irréprochables.
Maîtrise du pack Office et capacité à préparer documents et comptes rendus.

Responsabilités

Assistanat du directeur du magasin: gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, saisie et suivi des notes de frais, préparation de courrier.
Interface et relais d’information du directeur auprès des équipes.
Organiser les réunions: réservation des espaces, documents, et transmission post‑réunion.
Faciliter l’accueil visiteurs et la gestion des fournitures, archivage et rangement.
Gestion des factures et des suivis administratifs sur les projets initiés par la direction.