Assistant(e) de Direction Senior – Coordination & Projets

Hermès; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès, magasin Faubourg Saint-Honoré, recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le directeur et le comité de direction. Vous faciliterez la circulation de l’information, gérerez l’agenda, les réunions et les déplacements, et assurerez l’archivage tout en veillant au respect des procédures.

Idéalement, vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience en assistanat, d’un Bac+3 et d’un excellent relationnel, avec une maîtrise du pack Office et un anglais apprécié.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 6 ans en assistanat.
• Maîtrise du pack Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
• Anglais bilingue apprécié.

Responsabilités

• Assistanat du directeur du magasin : gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements, saisie et suivi des notes de frais, préparation de courrier (électronique ou postal).
• Interface et relais d’information du directeur auprès des équipes.
• Organiser les réunions : réserver les espaces et éventuels équipements ou catering, préparer les documents en amont et transmettre si besoin les éléments à leur issue.
• Faciliter l’accueil visiteurs, la gestion des fournitures, effectuer le rangement et l’archivage.
• Gérer les factures sur les projets initiés par la direction.
• Organiser les événements internes du magasin.
• Travailler en équipe avec les assistantes de direction de la division et du ComEx.
• Consolider des présentations à destination du CODIR et des équipes, collecte des données et mise en forme.

Connaissances

Autonome

Précis

Rigueur

Réactif

Adaptation et anticipation

Curieux

Sens du service

Bon relationnel

Confidentialité

Rédaction

Formation

Bac+3 minimum

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Hermès, magasin Faubourg Saint-Honoré, recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le directeur et le comité de direction. Vous faciliterez la circulation de l’information, gérerez l’agenda, les réunions et les déplacements, et assurerez l’archivage tout en veillant au respect des procédures.

Idéalement, vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience en assistanat, d’un Bac+3 et d’un excellent relationnel, avec une maîtrise du pack Office et un anglais apprécié.