Assistant·e de direction - Secteur des pompes funèbres

DISCIPLINA; La Saline; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

DISCIPLINA cherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son service administration, à La Réunion. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers, l'organisation de l'agenda et la gestion documentaire.

Le poste vous permet un rythme 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 mois, avec une formation reconnue et un profil rigoureux, autonome et orienté service client.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Sens du service client et relationnel de qualité.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers/e-mails complexes.
• Organisation de l'agenda et du planning.
• Gestion du courrier et classement documentaire.
• Organisation de réunions stratégiques et prise de rendez-vous.
• Suivi de dossiers et synthèses/reporting.

Skills

Rigueur/Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Service client

Bureautique

Adaptabilité

Relationnel

Dynamisme

Sens commercial

Discrétion

Proactivité

Gestion du stress

Apprentissage

Ponctualité

Responsabilité

Education

Titre professionnel Assistant de direction

Bac + 2

Job description

Dans le cadre d'un contrat en alternance au sein du secteur des pompes funèbres, cette fonction d'assistanat de direction implique :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Gestion du courrier
• Organisation de réunions stratégiques
• Prise de rendez-vous
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale

Formation :

Titre professionnel Assistant de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques
• Adaptabilité
• Bon relationnel
• Dynamisme et motivation
• Sens commercial
• Discrétion et confidentialité
• Proactivité
• Gestion du stress
• Capacité d'apprentissage
• Ponctualité et fiabilité
• Sens des responsabilités