Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Projets

Eliad; Besançon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Avantages CS&E

Résumé du poste

Eliad recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Besançon pour assurer le secrétariat et la coordination des services d’interventions. Vous gérerez l’agenda, les courriers et les rendez-vous, tout en assurant le lien entre la direction, les équipes et les partenaires.

Vous préparerez les réunions et garantirez le suivi des décisions, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à synthétiser l’information.

Qualifications

• Assurer le secrétariat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous).
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Prise de notes

Organisation

Communication interne

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Eliad recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Besançon pour assurer le secrétariat et la coordination des services d’interventions. Vous gérerez l’agenda, les courriers et les rendez-vous, tout en assurant le lien entre la direction, les équipes et les partenaires.

Vous préparerez les réunions et garantirez le suivi des décisions, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à synthétiser l’information.