Assistant(e) de Gestion — Pilotage Back‑Office & Budgets

La Martiniquaise-Bardinet; Blanquefort; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Martiniquaise-Bardinet recherche un(e) Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie pour soutenir le Directeur National des Ventes et l’équipe commerciale. Vous piloterez le Back-Office, assurerez le suivi budgétaire et la mise à jour des fiches clients sur le CRM Statigest.

Vous combinez rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle pour collaborer avec tous les services et les partenaires externes. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction et/ou assistant(e) commercial, avec suivi budgétaire.
• Sens de l'organisation et rigueur à toute épreuve.
• Aisance relationnelle et capacité à échanger avec l’ensemble des services et clients.

Responsibilities

• Pilotage du Back-Office.
• Mise à jour rigoureuse des fiches produits et de l’annuaire client sur notre CRM (Statigest).
• Création et mise à jour des fiches clients.
• Enregistrement et diffusion des offres nationales/régionales auprès de la force de vente.
• Vérification des propositions commerciales (codes produits, dénominations, contraintes, édition des offres et mise à jour des tableaux de suivi).
• Pilotage complet des envois d'échantillons, de la commande à la livraison.
• Organisation logistique des salons (PLV, échantillons) et préparation des supports pour les réceptions clients.
• Extraction de données de performance et suivi des tableaux de bord d'activité.
• Réalisation de mailings auprès des clients.
• Suivi des stocks des outils utiles à la force de vente : plaquettes, tarifs, accessoires.
• Centralisation des agendas, planification et organisation des réunions (réservation de salle, des transports A/R, des menus).
• Réservation des transports (SNCF, Avions) et hébergements pour toute l'équipe commerciale dans le cadre de leurs déplacements.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Tools

CRM Statigest

Job description

La Martiniquaise-Bardinet recherche un(e) Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie pour soutenir le Directeur National des Ventes et l’équipe commerciale. Vous piloterez le Back-Office, assurerez le suivi budgétaire et la mise à jour des fiches clients sur le CRM Statigest.

Vous combinez rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle pour collaborer avec tous les services et les partenaires externes. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.