Assistant.e de direction (H/F) [107118]

CHU de Besançon; Besançon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

CHU Besançon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et à la coordination des instances.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des courriers et des agendas, la rédaction et diffusion des documents, et le suivi des dossiers et échéances. Vous travaillerez avec discrétion et esprit d’équipe dans un établissement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac +2 en secrétariat, bureautique, gestion administrative, documentation ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Qualités attendues: organisation, discrétion, confidentialité, rédactionnelles, relationnelles, réactivité et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des agendas.
• Organiser les rendez-vous, suivre les dossiers et les échéances.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
• Actualiser les tableaux de bord et bases de données.
• Participer à la gestion documentaire et à l’organisation d’événements internes.
• Préparer et coordonner les réunions et instances, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Rédaction

Relationnelles

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac +2 secrétariat

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées ? Rejoignez la Direction des ressources humaines du CHU de Besançon et contribuez au bon fonctionnement de ses activités administratives et à la coordination de ses instances.

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi des activités de la direction.

Gestion administrative et coordination

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des agendas.
• Organiser les rendez-vous, assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
• Actualiser les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
• Participer à la gestion documentaire, aux commandes de fournitures et à l'organisation d'événements internes.

Organisation des réunions et instances

• Préparer et coordonner les réunions et instances (convocations, ordres du jour, logistique).
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions et des actions engagées.

Suivi des signalements de violences internes

• Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des signalements, en lien avec la direction.
• Coordonner la collecte des informations et le suivi des réponses apportées.
• Organiser les commissions dédiées et assurer le suivi statistique des déclarations.
• Participer à la veille réglementaire en matière de prévention des violences et du harcèlement.

Autres détails

Profil recherché

Formation : Bac +2 en secrétariat de direction, bureautique, gestion administrative, documentation ou ressources humaines.

Expérience : Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Qualités attendues :

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe.

Description de l'établissement

Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d'habitants.

Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.

Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.

Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d'hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.

Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.

Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.

L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.