Assistant(e) de Direction Régionale — Opérations & Reporting

ODALYS GROUPE; France; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

ODALYS GROUPE recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour assurer la liaison efficace entre le siège et les sites du groupe, et piloter les activités administratives et opérationnelles quotidiennes.

Vous centraliserez les informations, suivrez les indicateurs et contribuerez au maintien des procédures, avec un périmètre multi-sites et un rôle RH ponctuel.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative et opérationnelle dans un cadre multi-sites.
• Capacité à gérer les échanges entre siège et sites et à assurer le suivi des procédures.
• Maîtrise des indicateurs de gestion et du reporting mensuel.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif (courriers, mails, comptes-rendus, procédures).
• Être l'interlocuteur privilégié entre le siège et les sites.
• Centraliser, diffuser et suivre les informations essentielles aux établissements.
• Suivre les indicateurs de gestion, reportings mensuels, stocks et consommations énergétiques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et garantir le respect des procédures.
• Participer au suivi qualité, des labels environnementaux et des classements des campings.
• Organiser les réunions, séminaires et conventions.
• Assurer un support RH ponctuel (suivi des plannings, pointages, contrats en l'absence d'un directeur).

Skills

Coordination admin

Interface siège-sites

Indicateurs de gestion

Tableaux de bord

Gestion réunions

Stocks & énergie

Support RH

Communication interne

Job description

Rattaché(e) aux Responsables deRégion et en lien direct avec la Direction Technique Nationale, vous jouez unrôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle etorganisationnelle de plusieurs établissements. Véritable interface entre lesiège et les sites, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations etaccompagnez les équipes dans le suivi de leurs activités.

• Assurer le secrétariat et le suiviadministratif (courriers, mails, comptes-rendus, procédures).
• Être l'interlocuteur privilégié entrele siège et les sites.
• Centraliser, diffuser et suivre lesinformations essentielles aux établissements.
• Assurer le suivi des indicateurs degestion, reportings mensuels, stocks et consommations énergétiques.
• Mettre à jour les tableaux de bord etgarantir le respect des procédures.
• Participer au suivi qualité, des labelsenvironnementaux et des classements des campings.
• Organiser les réunions, séminaires etconventions.
• Assurer un support RH ponctuel (suivides plannings, pointages, contrats en l'absence d'un directeur).