Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Altern

AGEPAC; Le Port; On-site; EUR 8,400 - 11,000; Full time

Job summary

AGEPAC, entreprise locale en pleine expansion, propose un contrat d'apprentissage pour des formations en alternance. Ciblant les jeunes de 16 à 29 ans et d'autres profils selon les conditions, AGEPAC met l'accent sur l'accessibilité et l'accompagnement.

Le poste implique de soutenir la direction dans l'administration, préparer les réunions, mettre à jour les documents et suivre les dossiers clients, tout en favorisant le travail en équipe et la rigueur.

Qualifications

• Rigueur et méthode pour gérer des documents et dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Discrétion et sérieux dans le traitement des informations.
• Motivation à apprendre et à contribuer à la croissance de l'entreprise.

Responsibilities

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Préparer et organiser les réunions internes et externes.
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi.
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction.
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités.
• Aider à la coordination des projets internes.

Skills

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Bureautique

Discrétion

Envie d'apprendre

Tools

Systèmes bureautiques

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Entreprise locale en pleine expansion, spécialisée dans des services variés aux entreprises et particuliers. Elle privilégie la formation et l'accompagnement des alternants dans leurs missions.

Vos missions :

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
• Aider à la coordination des projets internes

Profil recherché :

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bonne communication et esprit d'équipe
• Maîtrise des bases en bureautique
• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers
• Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire