ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F) - BTS GPME EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984

AGEPAC

La Possession

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

5 days ago

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Job summary

AGEPAC, cabinet d'études en plein essor, propose une alternance orientée administration et gestion. Vous intégrez une équipe engagée et polyvalente et contribuerez à l'efficacité des opérations.

Vos missions incluent l'accueil des clients, la gestion des dossiers de A à Z, la réponse aux appels d'offres, le suivi des heures et des plannings, la gestion des pièces comptables et la facturation, le tout en utilisant Excel et la connaissance d'EBP. Poste évolutif au sein du cabinet.

Qualifications

Titulaire d'un Bac
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
Permis de conduire souhaité
Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Responsibilities

Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Gestion multi-tâches

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

EBP

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.

Vos missions :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Profil recherché :

Votre profil :

Titulaire d'un Bac
Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
Permis de conduire souhaité
Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Savoir-faire demandés :