Assistant(e) de Direction – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Alternance | REF929

AGEPAC; Saint-Leu; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

AGEPAC, situé à La Réunion, recherche un(e) assistant administratif(ve) en alternance afin de soutenir la direction dans l'organisation quotidienne et la gestion des activités. Vous rédigerez des courriers et mails importants, tiendrez les agendas et préparerez les réunions.

Ce poste prévoit une participation à des projets administratifs, le perfectionnement des savoir-faire bureautiques et un apprentissage dans une petite structure où chaque mission compte.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode et méthode
• Bon relationnel et goût pour le contact humain
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
• Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte

Responsibilities

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels

Skills

Polyvalence

Bon relationnel

Connaissances bureautiques

Sens des responsabilités

Discrétion

Tools

Systèmes bureautiques

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste

Petite entreprise familiale de services, proche de sa clientèle et valorisant l'esprit d'initiative. Elle propose un environnement où la polyvalence est essentielle et la formation continue encouragée.

Vos missions

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode
• Bon relationnel et goût pour le contact humain
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
• Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte

Savoir-faire demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire