Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Altern

AGEPAC Formation; Le Port; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation propose un poste en alternance au sein d'une PME locale en pleine expansion, axée sur la formation et l'accompagnement des alternants. Vous serez chargé·e d’assister la direction dans l’administration, d’organiser les réunions et de suivre les dossiers clients.

Ce poste demande rigueur, sens de l’organisation et goût du travail d’équipe; des compétences bureautiques de base sont essentielles. Recrutement orienté vers les jeunes et personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Savoir-faire: classer des documents, communiquer des messages, entretenir des systèmes de communication interne
• Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
• Bonnes bases en bureautique et utilisation d’outils collaboratifs

Responsibilities

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations à la direction
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
• Aider à la coordination des projets internes

Skills

Sens de l’organisation

Bonne communication

Esprit d’équipe

Discrétion et rigueur

Education

Aucun diplôme spécifique requis

Tools

Bureautique

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise locale en pleine expansion, spécialisée dans des services variés aux entreprises et particuliers. Elle privilégie la formation et l'accompagnement des alternants dans leurs missions.

Vos Missions

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
• Aider à la coordination des projets internes

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bonne communication et esprit d'équipe
• Maîtrise des bases en bureautique
• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers
• En...

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire