Assistant(e) de Direction et Gestion Administrative – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GP

AGEPAC Formation; Saint-André; On-site; EUR 10,000 - 14,000; Part time

Job summary

AGEPAC Formation propose une alternance pour un poste d’assistant administratif au sein d’une PME familiale. L’objectif est d’acquérir une expérience opérationnelle en soutien de la direction et de la relation client.

Vous organiserez les plannings, gérerez la rédaction et la diffusion de documents, et assurerrez la liaison avec les clients et partenaires, tout en développant vos compétences bureautiques et votre esprit d’équipe.

Qualifications

• Esprit logique et organisation efficace.
• Bonne expression écrite et aptitude à rédiger.
• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information.

Responsibilities

• Prendre en charge la gestion administrative de la direction.
• Organiser les plannings et les rendez-vous professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents et notes internes.
• Assurer la liaison avec les clients et partenaires.
• Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives.
• Préparer des synthèses et présentations pour les réunions.

Skills

Esprit logique

Organisé

Réactif

Bonne expression écrite

Rédaction

Aisance bureautique

Tools

Suite Office

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Structure familiale proposant un large panel de services aux professionnels, réputée pour son approche personnalisée et son efficacité. L'alternance permet d'acquérir une réelle expérience de bras droit de direction.

Vos Missions

• Prendre en charge la gestion administrative de la direction
• Organiser les plannings et les rendez-vous professionnels
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents et notes internes
• Assurer la liaison avec les clients et partenaires
• Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives
• Préparer des synthèses et présentations pour les réunions

PROFIL RECHERCHÉ

• Esprit logique, organisé et réactif
• Bonne expression écrite et aptitude à rédiger
• Aisance informatique et bureautique
• Goût pour le travail collaboratif et capacité à rendre service
• Motivation pour évoluer au sein d'une PME proche de ses collaborateurs

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire