Assistant(e) de Direction - PMO Administratif (F/H) - Conseil Secteur Public

Fiduciaire Internationale d'Audit; Puteaux; Remote; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Deloitte, leader mondial en conseil, propose un poste d’assistant/secrétaire au sein du secteur public. Vous assurez le lien entre les équipes, les associés et les clients, organisez des événements et prenez en charge le suivi des dossiers et des appels d’offres.

Le poste requiert une BAC+2 en assistanat ou secrétariat, une expérience de 5 ans et une maîtrise du Pack Office avec un anglais courant. Télétravail possible.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat ou secrétariat exigé ou équivalent.
• Expérience minimale de 5 ans souhaitée sur un poste similaire dans le Secteur Public ou appels d'offres.
• Excellentes aptitudes relationnelles et autonomie.
• Bonne maîtrise du Pack Office et anglais courant.

Responsibilities

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients.
• Organisation d’événements (réunions, conférences, documents).
• Prise de rendez-vous clients et suivi des dossiers dans nos systèmes de gestion.
• Suivi budgétaire, facturation et encaissements; appui au pilotage des accords-cadre.

Education

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussons à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte Sous la responsabilité de 2 à 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :

• Les aspects classiques du secrétariat des Associés : Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
• Un rôle de support à l’activité : Prise de rendez-vous clients
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code clients et codes missions
• Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d’offre publics (constitution des dossiers administratifs, appui auprès des partenaires, dépôt des dossiers d'appel d'offres...)
• Suivi budgétaire
• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion
• Appui au pilotage des accords-cadre (mise à jour des tableaux de bord, point de contact clients sur l'aspect facturation et contractuel)

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le Secteur Public ou dans les appels d offer
• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie. Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussons à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.