Executive Assistant

Fiduciaire Internationale d'Audit; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la logistique et le lien avec les services centraux. Vous serez référent interne et contribuerez à l’organisation des réunions et à la préparation des rapports.

Le poste implique le suivi des dossiers clients, la facturation et l’archivage, avec des missions transverses comme le planning et le recrutement. Anglais professionnel requis.

Qualifications

• Formation assistanat ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Excellent relationnel et facilité d’interaction avec interlocuteurs internes et externes.
• Organisé, rigoureux et autonome.
• Maîtrise du Pack Office et anglais professionnel.

Responsabilités

• Accueillir et assurer la logistique du site en lien avec Deloitte.
• Servir de référent interne entre les équipes et les associés.
• Organiser réunions et évènements sur le site de Marseille.
• Mettre en forme et suivre les rapports et les lettres de mission.
• Suivre la facturation et la gestion des dossiers clients.
• Gérer l’archivage et veiller au respect des procédures risques.
• Accompagner sur des missions transverses (planning, recrutements, entretiens).

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Proactivité

Esprit d'équipe

Anglais pro

Formation

Formation assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :

• Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement)
• Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge
• Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Marseille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.)
• Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes
• Le support à l’activité : Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission
• Le suivi et l’émission de la facturation
• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission)
• Gestion et imputation des factures fournisseurs
• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques
• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
• Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Et si c'était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent
• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral

#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.