Assistant(e) de Direction – Pilotage & Sûreté de Division

INSTITUT MAX VON LAUE - PAUL LANGEVIN

Grenoble

Sur place

EUR 23 000 - 55 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

L'Institut Laue-Langevin (ILL) à Grenoble recherche un Assistant-e de Direction (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat du Chef de Division et soutenir la division Réacteur. Vous gérerez les documents sensibles, les habilitations et coordonnerez les échanges avec les autorités de sûreté et de sécurité.

Vous serez impliqué dans l'organisation des réunions, des visites et des exercices de crise, avec une forte autonomie et un bon esprit d'équipe.

Qualifications

Expérience confirmée en tant qu'assistant-e de direction.
Rigueur et sérieux indispensables pour la gestion de documents sensibles et classifiés.
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs.
Bonne autonomie dans la prise en charge des missions quotidiennes.

Responsabilités

Assurer les relations administratives avec les autorités extérieures (ASNR, HFDS et autres) et diffuser/archiver le courrier.
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus de la Division Réacteur.
Gérer les documents classifiés et le suivi des habilitations.
Coopérer avec les autres assistants de direction du Management Board pour coordonner les actions.
Gérer l'agenda, les appels, la messagerie et les notes de frais du Chef de la Division.
Suivre les référentiels sûreté et sécurité et les procédures associées.
Conduire la logistique des inspections et des exercices de crise.