Assistant(e) de direction — Pilotage et Coordination

Ehpad-R; Crouy-en-Thelle; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La résidence de la foret, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes à Vineuil-Saint-Firmin, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et assurer la continuité administrative.

Vous prendrez en charge la gestion du personnel (planning, paie, formation), la facturation des résidents, les admissions, la qualité hôtelière, la communication interne et externe, la relation avec les familles et les visites partenariales, avec des remplacements du CODIR en

Qualifications

• Gestion du personnel: prise de rendez-vous, planning et formation.
• Facturation et suivi des paiements des résidents.
• Gestion des demandes d'admission.
• Qualité hôtelière et gestion des chambres témoins.
• Communication interne et externe.
• Commercialisation, prospection et gestion du CRM.
• Relation avec les familles et gestion des réclamations.
• Remplacement de la direction en cas d'absence.

Responsibilities

• Assurer le relais de la direction en cas d'absence.
• Organiser les rendez-vous et la gestion du planning.
• Suivre les aspects paie et formation du personnel.
• Piloter les dossiers admission et facturation.
• Veiller à la qualité hôtelière et à la décoration des espaces.
• Entretenir les relations avec les familles et partenaires.

Job description

La résidence de la foret, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes à Vineuil-Saint-Firmin, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et assurer la continuité administrative.

Vous prendrez en charge la gestion du personnel (planning, paie, formation), la facturation des résidents, les admissions, la qualité hôtelière, la communication interne et externe, la relation avec les familles et les visites partenariales, avec des remplacements du CODIR en