Assitant(e) de direction (h/f)

Ehpad-R; Vineuil-Saint-Firmin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ehpad-R, résidence située à Vineuil-Saint-Firmin, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes.

Le poste implique la gestion du personnel, de la facturation, des admissions et de la qualité hôtelière, avec une communication fluide en interne et avec les familles. Présence du lundi au vendredi, un dimanche par mois en rotation avec le CODIR.

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel (paie, planning, formation).
• Gestion de la facturation des résidents et prélèvements.
• Gestion des demandes d’admission et relation avec les familles.

Responsibilities

• Gérer le personnel et les plannings.
• Gérer la facturation et les encaissements des résidents.
• Assurer le suivi des admissions et des dossiers.
• Veiller à la qualité hôtelière et à la décoration des chambres témoins.
• Assurer la communication interne et externe de l’établissement.
• Participer à la prospection et à la gestion du CRM, visites et partenariats.
• Remplacer la direction en cas d’absence.

Skills

Gestion du personnel

Gestion de la facturation

Gestion des admissions

Communication interne

CRM et prospection

Relation avec les familles

Remplacement de la direction

Tools

CRM

Job description

La résidence de la foret situé à vineuil-saint-firmin offre des prestations de soins et d'accompagnement auprès des personnes agées dépendantes.

Pour compléter notre équipe de direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, poste à pourvoir dès que possible.

• Gestion du personnel (Prise de rendez-vous, paie, planning, formation)
• Gestion de la facturation des résidents (prélèvements, facturation aide social)
• Gestion des demandes d'admission
• Gestion de la qualité hotelière (Gestion des chambres témoins, Décoration)
• Communication interne et externe
• Commercialisation et prospection (Gestion du CRM, visite de la résidence, évènementiel, rencontre partenariales)
• Relation avec les familles (gestion des réclamations, doléances et explications)
• Remplacement de la direction en cas d'absence

Présence du lundi au vendredi avec un dimanche par mois en rotation avec les membres du CODIR;