Assistant(e) de Direction — Organisation & Suivi Projets

UFF; Bois-Colombes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Primes d'intéressement et departicip.

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

UFF recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser l’agenda et la messagerie, coordonner les réunions et assurer le suivi des dossiers, au sein d’une équipe proche des dirigeants. Vous maîtrisez la communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques; vous travaillez en autonomie tout en respectant les valeurs humaines et l’esprit de service de l’entreprise.

Démarrage prévu le 1 décembre 2026; avantages variés et mutuelle, dans le cadre d’un poste à Bois-Colombes

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d’assistanat de direction ou coordination administrative.
• Maîtrise de la communication écrite et orale et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des agendas complexes et des dossiers simultanément.

Responsibilities

• Organiser l’agenda et la messagerie, planifier réunions et déjeuners.
• Participer aux comités et préparer les supports et comptes rendus.
• Rassembler et classer les documents importants et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les notes de frais, commandes de matériel et suivi des livraisons.
• Rédiger des supports de communication et assurer la confidentialité.

Skills

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Planification

Tools

MS Office

Job description

UFF recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser l’agenda et la messagerie, coordonner les réunions et assurer le suivi des dossiers, au sein d’une équipe proche des dirigeants. Vous maîtrisez la communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques; vous travaillez en autonomie tout en respectant les valeurs humaines et l’esprit de service de l’entreprise.

Démarrage prévu le 1 décembre 2026; avantages variés et mutuelle, dans le cadre d’un poste à Bois-Colombes