Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination

Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (Ars Provence-Alpes-Côte-d'Azur); Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d’Azur (ARS PACA) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dirigeante à Marseille, assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes et faciliter l’organisation quotidienne.

Sous l’autorité directe de la Directrice départementale des Bouches-du-Rhône, vous gérez les agendas, organisez les réunions et déplacements, préparez les dossiers et assurez le suivi des dossiers et des courriers.

Qualifications

• Environnement professionnel et administratif
• Processus et circuits internes à l’ARS
• Techniques administratives
• Outils bureautiques et informatiques
• Systèmes de classement et d’archivage

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions, rendez‑vous et déplacements
• Assurer l’interface entre la direction, les services et les partenaires
• Traiter le courrier entrant et orienter les demandes
• Rédiger comptes rendus et relevés de décisions lorsque nécessaire
• Participer à la préparation des ordres du jour et à la diffusion des documents
• Gérer le calendrier et le matériel d’astreinte des cadres

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Prise de notes

Filtrer informations

Archivage

Outils bureautiques

Communication

Adaptabilité

Outils

MS Office

Description du poste

L’Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d’Azur (ARS PACA) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dirigeante à Marseille, assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes et faciliter l’organisation quotidienne.

Sous l’autorité directe de la Directrice départementale des Bouches-du-Rhône, vous gérez les agendas, organisez les réunions et déplacements, préparez les dossiers et assurez le suivi des dossiers et des courriers.