Assistant / Assistante administration des ventes

LENDOU BOIS EMBALLAGE; Lendou-en-Quercy; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’ancienneté

Prime des 1/47e (éq. ½ mois)

Primes de transport

Mutuelle santé

Intéressement

Résumé du poste

LENDOU BOIS EMBALLAGE recherche un assistant/assistante administration des ventes en CDI, à temps plein et en présentiel, pour son site de LENDOU-EN-QUERCY. Vous prendrez en charge la création et le suivi des comptes clients, l’enregistrement des commandes et la facturation, avec une formation produit initiale et progression vers le poste ADV.

Le poste offre 4 jours ½ puis 5 jours selon le calendrier, primes et mutuelle, et une progression vers l’ADV à 100% après remplacement du départ à la

Qualifications

• Compétences en gestion des commandes et suivi client.
• Maîtrise des processus de facturation et d’établissement de devis.
• Aisance relationnelle et sens du service client.

Responsabilités

• Création et suivi des comptes Clients et des commandes dans SAGE.
• Établir les BL et gérer les expéditions avec les transporteurs.
• Gérer la facturation et transmettre les documents aux clients.

Connaissances

Gestion commandes

Facturation

Devis

Relation client

SAGE

Outils

SAGE

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 46 - LENDOU-EN-QUERCY

Offre n° 213SGSP
Assistant / Assistante administration des ventes

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, solidement implantée sur un marché de niche.Vous pouvez prendre connaissance de notre activité et appréhender les valeurs de notre entreprise sur notre site :www.lendou-bois-emballage.composte en CDI à temps plein 100% présentielAu sein du pole ADV de l'entreprise vous aurez en charge :Sur outil de gestion SAGE :- Création et suivi des comptes Clients- L'enregistrement des commandes clients en lien avec le planning et le pôle fabrication- L'établissement des BL- La gestion des expéditions (saisie & suivi de livraisons sur sites de nos transporteurs)- La facturation dans le respect des procédures- La transmission des documents aux Clients- La gestion et le suivi des règlements clientsVous participerez aussi à :- L'accueil téléphonique standard et l'orientation des appelsEt plus largement à différents suivis administratifs classiques au sein d'une entrepriseQualités appréciés & requises dans l'entreprise:Volontarisme, autonomie, souci de la qualité et du service au client, respect de son environnement : collègues de travail, locaux, matériel, clients, prévenance, amabilité et politesse, dynamisme, ponctualité, implication.Ce poste est à pourvoir en janvier 2027, en vue de préparer le remplacement partiel d'un départ à la retraite.La prise du poste sera précédée d'une solide formation produits de 2 mois au sein de nos Ateliers de fabrication. Cette formation a pour but d'intégrer pleinement les nombreux aspects liés à nos fabrications. Elle peut être réalisée dans le cadre d'une POE.Cette formation peut commencer dès octobre 2026.Elle sera suivie d'une période de 12 à 18 mois, avec un temps de travail réparti sur le volet ADV le matin et fabrication l'après-midi. Elle sera commuée en 100% ADV au départ de la personne en retraite.Cette organisation permet de proposer un temps plein et de garantir une transmission équilibrée et efficace sur le poste.Organisation et Rémunération :Horaires de travail classiques. Semaine de travail organisée en 4 jours ½ sur 9 mois et de 5 jours sur le dernier trimestre de l'année civile.Fermeture de l'entreprise 3 semaines l'été, et 1 semaine à noël.Rémunération: 13.00 € brut H sur les 3 premiers mois, puis 14 €/ brut H, évolutive selon compétences.Les petits plus:Eléments conventionnels :- prime d'ancienneté (à partir de 12 mois)- prime des 1/47eme (à partir de 3 ans) (équivalence ½ 13 e mois)Eléments non conventionnels liés à l'entreprise:Primes de transport et de mobilité durableMutuelle santé, prise en charge à hauteur de 60% par l'entrepriseIntéressementVous aimez « l'esprit maison », vous êtes curieux, rigoureux et organisé, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, vous faites preuve d'aisance relationnelle, et avez l'esprit d'équipe; ce poste est fait pour vous.Un profil comptable ou avec de bonnes notions comptables est un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros - BRUT
• Complémentaire santé
• Primes
• BRUT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en bois

Employeur

10 à 19 salariés

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