Assistant(e) de Direction O2 H/F

Enaveyron; Millau; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes trimestrielles sur objectifs

Job summary

O2 MILLAU recrute un(e) assistant(e) d’agence pour prendre en charge l’exploitation après une période d’accompagnement. Vous gérerez le planning des intervenants et les prestations, et contribuerez au recrutement et au suivi des partenariats emplois.

Poste CDI basé à l’agence, salaire mensuel autour de 1 867 € brut plus primes trimestrielles sur objectifs, avec prise de poste rapide.

Qualifications

• Première expérience en tant qu’assistant exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire).
• Avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout.
• Attrait pour le secteur des services à la personne.

Responsibilities

• Gérer l’activité des intervenants salariés via le planning et les documents.
• Gérer et tracer la satisfaction des clients et des salariés.
• Tenir à jour les données sur le logiciel de gestion d’activité.
• Piloter l’activité via des indicateurs de performance.
• Pré-recruter le personnel intervenant et suivre les partenariats emploi.
• Réaliser ponctuellement des visites d’évaluation chez les prospects.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du relationnel

Réactivité

Job description

• 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Dans le cadre d’un recrutement, l'agence O2 MILLAU recrute un(e) assistant(e) d’agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence.

Vos missions seront :

• Pôle Exploitation
  • Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents (feuille de route, QR code, clés), optimisation des plannings, suivi des compteurs d’heures ATT. dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau O2
  • Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations
  • Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d’horaires .)
  • Tenir à jour l’ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d’activité
  • Piloter l’activité au travers d’indicateurs de performance définis
• Pôle Ressources Humaines : Recrutement
  • Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.)
  • Identifier, développer et suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums emplois, tracts chez les prescripteurs, écoles de formation .
  • Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures DIGITAL Recruiters
• Ponctuellement développer le réseau de prescripteurs par le tracting
• Ponctuellement assurer des visites d’évaluation chez les prospects pour vendre des contrats de prestations adaptés

D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation.

Votre profil et compétences :

• Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
• Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire.), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout
• Attrait pour le secteur des services à la personne.

Conditions :

• Poste basé à l’agence o2 MILLAU
• Contrat : CDI
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 1 867€ bruts mensuels + 1000€ primes variables trimestrielles sur objectifs