Assistant(e) de Direction Médico-sociale

Entraide Union; Saint-Cloud; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Entraide Union à Saint-Cloud recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et d'administration en CDD (1 mois renouvelable), temps plein, basé à Saint-Cloud. Rémunération au SMIC puis selon expérience (CCN 66). Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers et la rédaction de courriers.

Poste polyvalent au sein d'une équipe médico-sociale. Profil recherché: formation bac+2 en secrétariat, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac à bac+2 en secrétariat/administration exigé.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace).
• Des connaissances en paie constituent un plus (EVP).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés.
• Rédiger et élaborer des courriers et documents.
• Gérer l'enregistrement et diffusion du courrier et des informations.
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU et autres outils.
• Gérer les commandes de matériel et de repas et la maintenance des équipements.
• Tenir les dossiers du personnel et coordonner avec la médecine du travail.

Connaissances

Autonomie

Excellence relationnelle

Sens de l'accueil

Ponctualité

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac à bac+2 en secrétariat administration

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

Entraide Union à Saint-Cloud recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et d'administration en CDD (1 mois renouvelable), temps plein, basé à Saint-Cloud. Rémunération au SMIC puis selon expérience (CCN 66). Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers et la rédaction de courriers.

Poste polyvalent au sein d'une équipe médico-sociale. Profil recherché: formation bac+2 en secrétariat, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques.