Assistant/e de Direction - Jeunesse, Organisateur(trice)

Fonction Publique Territoriale; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ivry-sur-Seine, proche de Paris, recrute un assistant de direction pour soutenir le directeur de la jeunesse. Vous gérez l’agenda, préparez les dossiers et organisez les réunions, assurant le suivi administratif et la coordination avec les services concernés.

Profil bac+2 minimum, maîtrise Word/Excel et Coriolis, sens de l’organisation et travail en équipe; expérience souhaitée et connaissance de l’environnement territorial appréciées.

Qualifications

• Diplôme bac/bac+2 minimum.
• Maîtrise de Word, Excel et Coriolis.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles.
• Connaissances de l’environnement territorial et des démarches administratives.

Responsibilities

• Assurer l’assistance organisationnelle dans l’instruction et le suivi des dossiers.
• Gérer l’agenda et la messagerie du directeur et préparer les documents associés.
• Gérer le secrétariat de la direction (courrier, notes, rapports).
• Organiser et préparer les réunions internes et externes.
• Réaliser et diffuser les comptes rendus des réunions de direction.
• Organiser les déplacements du directeur et suivre les dossiers administratifs.
• Collaborer avec le responsable administratif et financier sur les dossiers.

Skills

Bureautique

Secrétariat

Gestion de planning

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Education

Bac+2 minimum

Tools

Word

Excel

Coriolis

Job description

Ivry-sur-Seine, proche de Paris, recrute un assistant de direction pour soutenir le directeur de la jeunesse. Vous gérez l’agenda, préparez les dossiers et organisez les réunions, assurant le suivi administratif et la coordination avec les services concernés.

Profil bac+2 minimum, maîtrise Word/Excel et Coriolis, sens de l’organisation et travail en équipe; expérience souhaitée et connaissance de l’environnement territorial appréciées.