ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE JEUNESSE (H/F)

Crosne; Crosne; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ville de Crosne recherche un(e) agent administratif(ve) au Service Jeunesse pour assurer la coordination administrative, le suivi réglementaire et l’organisation du service. Vous garantissez la continuité des activités, le suivi des dossiers et l’élaboration des tableaux de bord, en lien avec l’équipe et les partenaires institutionnels.

Vous assurez l’organisation des plannings, veillerez au respect des réglementations applicables et accompagnerez les agents dans leurs missions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (CAF/SDJES appréciée).

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du Service Jeunesse et l’organisation quotidienne.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi budgétaire.
• Organiser les inscriptions et coordonner les activités du service.
• Participer aux réunions de coordination et appuyer l’équipe.

Job description

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Jeunesse, vous assurez la coordination administrative, réglementaire et organisationnelle du service. Vous contribuez à la continuité du fonctionnement du service, au suivi des activités et à l’organisation quotidienne de l’équipe.

Coordination et suivi administratif

• Assurer le suivi administratif du Service Jeunesse ;
• Réaliser les déclarations réglementaires auprès des organismes compétents (CAF, SDJES…) ;
• Organiser et suivre les inscriptions ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service ;
• Participer au suivi budgétaire ;
• Assurer le suivi des dossiers et des documents administratifs.

Organisation et fonctionnement du service

• Élaborer les plannings et assurer le suivi logistique des activités ;
• Veiller au respect de la réglementation applicable aux accueils de mineurs ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations et événements ;
• Participer aux réunions de coordination ;
• Accompagner les agents dans l’organisation quotidienne de leurs activités ;
• Assurer le relais du Responsable du Service Jeunesse en son absence.

Accompagnement et relations avec les publics

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service ;
• Participer aux actions transversales ;
• Contribuer au lien avec les jeunes et leurs familles ;
• Participer à la circulation de l’information au sein de l’équipe.
• Participer aux actions, projets et événements portés par le Service Jeunesse ;
• Participer aux relations avec les différents services municipaux ;
• Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
• Apporter un appui à l’équipe dans les différentes missions du service.

Vous évoluerez au sein du Service Jeunesse, en lien étroit avec :

• Le Responsable du Service Jeunesse ;
• L’équipe du Service Jeunesse ;
• Les jeunes et leurs familles ;
• Les différents services municipaux ;
• Les partenaires institutionnels et associatifs.
• Horaires décalés en fonction des nécessités du service ;
• Participation ponctuelle à des manifestations le week-end ;
• Horaires annualisés.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans la gestion administrative et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de la réglementation applicable aux accueils de mineurs et des dispositifs CAF/SDJES serait appréciée.

Vous savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et de discrétion et êtes capable d’assurer un rôle de relais auprès de l’équipe.

Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la mise en œuvre des actions municipales en faveur de la jeunesse et à l’accompagnement des jeunes Crosnois et de leurs familles.

Poste à pourvoir au sein de la Ville de Crosne.