Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Sainte-Marie; In loco; EUR 7800 - 12.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance. Diplôme préparé: selon le niveau de base de l'apprenant.

Rémunération: le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage. Missions: gestion de l'agenda, traitement des communications, préparation de documents, organisation d'événements et support administratif de la direction.

Competenze

• Bonne élocution requise.
• Permis B souhaité.
• Capacité à organiser et coordonner des rendez-vous et déplacements.

Mansioni

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer les appels, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Conoscenze

Bonne élocution

Permis B

Formazione

Diplôme préparé selon niveau

Descrizione del lavoro

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace