Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Pierre; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

ISFOI recherche des assistants de direction en apprentissage en alternance pour accompagner la direction à l'Est de La Réunion. Le poste implique la gestion de l'agenda, le filtrage des communications et la préparation de documents et présentations. Une organisation d'événements et un support administratif sont attendus.

Diplôme préparé selon le niveau de l'apprenant, rémunération selon le cadre légal. Le candidat idéal possède une bonne élocution et le permis B serait souhaité.

Qualifications

• Bonne élocution exigée et capacités de communication avec les cadres.
• Capacités d'organisation et de gestion d'agenda pour la direction.
• Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents et rapports.
• Compétences en organisation d'événements et support administratif.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Traiter les communications: appels, courriers et emails, filtrage des informations.
• Préparer documents: rédaction et mise en forme de rapports et présentations.
• Organiser des événements et réunions: logistique et coordination.
• Assurer le suivi des dossiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Skills

Bonne élocution

Communication avec cadres

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Job description

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace