Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Paul; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

ISFOI recherche des Assistant(e)s de Direction en contrat d'apprentissage en alternance, basés à La Réunion. Le poste implique la gestion de l'agenda, le traitement des communications et la préparation de documents pour la direction, avec un soutien administratif sur divers projets.

Le diplôme préparé dépend du niveau de l'apprenant et la rémunération suit le cadre légal des contrats d'apprentissage. Une belle opportunité pour développer des compétences professionnelles dans un centre de

Qualifications

• Formation en alternance selon le niveau de base de l'apprenant.
• Bonne élocution exigée.
• Permis B souhaité.
• Connaissance des politiques de sécurité de l'information et du cadre administratif.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et coordonner rendez-vous et déplacements de la direction.
• Traiter les communications: appels, courriers et emails, filtrer les informations.
• Préparer documents: rédiger et mettre en forme rapports et présentations pour la direction.
• Organiser événements: planifier réunions et conférences, aspects logistiques.
• Support administratif: suivi des dossiers et gestion des fichiers des projets de la direction.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Rédaction de documents

Organisation d'événements

Support administratif

Formation

Diplôme en apprentissage

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace