Assistant(e) de Direction #ISF14090

ISFOI; Saint-André; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI est une structure de formation située à La Réunion. Elle recrute un(e) Assistant(e) de Direction en apprentissage, pour participer à la gestion administrative, à l’organisation et au suivi des activités de la direction, en développant des compétences professionnelles dans un cadre structuré et formateur.

Vous assurerez l’accueil et la communication, la rédaction de documents, la gestion d’agendas et le classement des dossiers, tout en soutenant les équipes et en assurant un reporting

Qualifications

• Être inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation assistanat/administration.
• Motivation à travailler dans l'administratif et le support organisationnel.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative — rédaction de documents, préparation de réunions, gestion d'agendas.
• Accueil & communication — accueil physique et téléphonique, traitement des mails, transmission d'informations.
• Suivi de dossiers — classement, archivage, mise à jour des documents internes.
• Organisation & coordination — aide à la planification, suivi des priorités, support aux équipes.
• Support polyvalent — tableaux de bord simples, reporting, tâches administratives diverses.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Bonne communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Analyste

Chaleureux

Communiquant

Compréhensif

Formation

Inscription en formation Assistant/Administration

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

Offre d'apprentissage : Assistant(e) de Direction

Mission principale

Participer à la gestion administrative, à l'organisation et au suivi des activités de la direction tout en développant des compétences professionnelles dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Gestion administrative — rédaction de documents, préparation de réunions, gestion d'agendas.
• Accueil & communication — accueil physique et téléphonique, traitement des mails, transmission d'informations.
• Suivi de dossiers — classement, archivage, mise à jour des documents internes.
• Organisation & coordination — aide à la planification, suivi des priorités, support aux équipes.
• Support polyvalent — tableaux de bord simples, reporting, tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Être inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation assistanat/administration.
• Motivation à travailler dans l'administratif et le support organisationnel.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage – Temps plein

Poste basé à La Réunion

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Respecter la confidentialité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Chaleureux
• Communiquant
• Compréhensif