Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Pierre; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistant(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance. Le diplôme préparé dépendra du niveau de base de l'apprenant et la rémunération suit le cadre légal des contrats d'apprentissage.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, le traitement des communications et la préparation de documents pour la direction, ainsi que l'organisation d'événements et le support administratif.

Qualifications

• Bonne élocution et aisance à l'oral.
• Permis B souhaité.
• Intérêt pour les tâches administratives et la relation avec les cadres.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Skills

Bonne élocution

Permis B

Education

Diplôme en cours d'apprentissage

Job description

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le poste :

ISFOIrecherche pour ses partenaires desAssistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions et responsabilités :

• Gestion de l'agenda :Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.


• Traitement des communications :Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.


• Préparation de documents :Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.


• Organisation d'événements :Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.


• Support administratif :Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil recherché :

• Avoir une bonne élocution


• Permis B souhaité

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information


• Communiquer avec des cadres


• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité


• Communiquant


• Efficace