[ISFOI] Assistant(e) de Direction (NORD) #ISF8886

ISFOI; Sainte-Marie; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISFOI propose un poste d’Assistant(e) de Direction en alternance dans l’est de La Réunion. Le candidat prépare le diplôme selon son niveau et assure la gestion de l’agenda, les communications et la préparation de documents pour la direction.

Le poste comprend le traitement des appels et emails, l’organisation d’événements et le soutien administratif des projets. Salaire lié au cadre légal de l’apprentissage.

Qualifikationen

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Communication efficace avec des cadres.
• Réaliser des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers.

Aufgaben

• Gérer l’agenda de la direction: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Traiter les communications: appels, courriers et emails en filtrant l’essentiel.
• Préparer documents, rapports et présentations pour la direction.
• Organiser des événements, réunions et conférences et s’occuper de la logistique.
• Assurer le suivi des dossiers et l’assistance aux projets administratifs.

Kenntnisse

Sécurité de l’information

Communication avec cadres

Tâches administratives

Ausbildung

Diplôme préparé selon niveau de base

Jobbeschreibung

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le poste :

Dans le cadre de son expansion, ISFOIrecherche uneAssistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions et responsabilités :

• Gestion de l'agenda :Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications :Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents :Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements :Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif :Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace