Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F

NAOS (Bioderma - Institut Esthederm - Etat Pur); Aix-en-Provence; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

25 jours de congés

RTT 21–24 jours

Titres-restaurant 60%

Mutuelle 100%

Participation frais de transport

Intéressement

Job summary

Institut NAOS, basé à Aix-en-Provence, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour soutenir la direction générale, gérer l’agenda et les déplacements, et assurer le secrétariat quotidien.

Vous rejoindrez une équipe de 45 personnes et contribuerez à des missions RH, juridiques et communication, avec un package attractif (télétravail partiel, congés, mutuelle, etc.).

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• 3 ans d’expérience souhaités ou qualités équivalentes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Accompagner la Direction Générale dans la gestion des priorités, de l’agenda et des déplacements.
• Faciliter la circulation de l’information tout en préservant la confidentialité.
• Contribuer à la coordination de projets transverses (RH, juridique, communication).
• Assurer un soutien administratif et optimiser les procédures quotidiennes.

Skills

Organisation

Réactivité

Autonomie

Confidentialité

Prise d'initiative

Gestion administrative

Education

Bac+2 Assistante de direction ou équivalent

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F

• Localisation : Aix-en-Provence
• Secteur : Recherche Dermo-cosmétique
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Agent de Maitrise
• Rémunération : entre 38000 € et 42000€ selon profil et expérience

L'Institut NAOS, basé(e) à Aix-en-Provence, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe impliquée et bienveillante de 45 personnes, qui pensent, agissent et réussissent ensemble.

Vos principales responsabilités:

• Vous accompagnez la Direction Générale de l’Institut NAOS dans la gestion de ses priorités, de son agenda, de ses déplacements et dans la préparation de ses réunions.
• Vous facilitez la circulation de l’information et les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Vous contribuez à la coordination et au suivi de projets et dossiers transverses, notamment RH, juridiques ou liés à la communication.
• Vous assurez un soutien administratif aux équipes de l’Institut NAOS et contribuez à l’optimisation des procédures et de l’organisation quotidienne.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 0. Premier contact téléphonique si votre CV retient notre attention
• 1. Entretien avec un membre des RH pour une première rencontre
• 2. Entretien en présentiel avec la direction générale pour un échange plus opérationnel
• 3. Entretien éventuel avec un autre membre d'Institut NAOS pour finaliser le processus

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

1. Type de contrat : CDI
2. Localisation : Aix-en-Provence
3. Secteur : Recherche Dermo-cosmétique
4. Date de démarrage : Dès que possible
5. Statut : Agent de Maitrise
6. Rémunération : entre 38000 € et 42000€ selon profil et expérience

QUI NOUS RECHERCHONS

L'Institut NAOS, basé(e) à Aix-en-Provence, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe impliquée et bienveillante de 45 personnes, qui pensent, agissent et réussissent ensemble.

Vos principales responsabilités:

• Vous accompagnez la Direction Générale de l’Institut NAOS dans la gestion de ses priorités, de son agenda, de ses déplacements et dans la préparation de ses réunions.
• Vous facilitez la circulation de l’information et les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Vous contribuez à la coordination et au suivi de projets et dossiers transverses, notamment RH, juridiques ou liés à la communication.
• Vous assurez un soutien administratif aux équipes de l’Institut NAOS et contribuez à l’optimisation des procédures et de l’organisation quotidienne.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 0. Premier contact téléphonique si votre CV retient notre attention
• 1. Entretien avec un membre des RH pour une première rencontre
• 2. Entretien en présentiel avec la direction générale pour un échange plus opérationnel
• 3. Entretien éventuel avec un autre membre d'Institut NAOS pour finaliser le processus

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Description du profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou d’une formation équivalente en gestion administrative ou en assistanat.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience ou disposez des qualités requises pour le poste.
• Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de prise d'initiatives et de confidentialité. Autonome et adaptable, vous savez anticiper, prioriser et appréciez le travail collaboratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
• Vous faites preuve d’une appétence pour les sujets scientifiques et disposez d’une bonne expression orale et écrite en anglais.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un fort esprit d’équipe et une culture d’entreprise collaborative
• Télétravail à partir de 2 mois : 2 jours par semaine
• 25 jours de congés & entre 21 et 24 jours de RTT
• Titres-restaurant pris en charge à 60 %
• Mutuelle Familiale prise en charge à 100%
• Participation aux frais de transport
• Intéressement

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