Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F

NAOS; Marseille; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel 2 jours/semaine

25 jours de congés

RTT 21–24 jours

Tickets-restaurant 60%

Mutuelle familiale 100%

Participation au frais de transport

Job summary

L’Institut NAOS recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Aix-en-Provence. Vous épaulerez la Direction générale, gérerez l’agenda et les déplacements, et assurerez un soutien administratif quotidien, tout en garantissant la confidentialité et le clarté des échanges.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat de direction, minimum 3 ans d’expérience, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe. Télétravail partiel à partir de 2 mois, mutuelle et avantages à discuter.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans souhaitée.
• Organisé, réactif et discret, capable de prioriser et de travailler en équipe.
• Bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Accompagner la Direction Générale dans la gestion des priorités, de l'agenda et des déplacements.
• Faciliter la circulation de l'information et garantir la confidentialité.
• Contribuer au suivi de projets transverses RH, juridiques ou communication.
• Assurer un soutien administratif et optimiser les procédures quotidiennes.

Skills

Organisation

Réactivité

Prise d'initiative

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais

Education

Bac+2 Assistant(e) de Direction

Tools

Suite bureautique

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Lieu: AIX EN PROVENCE (13001), FR

L'Institut NAOS des Sciences de la Vie est une entité de recherche avancée, indépendante dont la mission est de développer et délivrer des innovations scientifiques de rupture dans le domaine Human Care et de la Santé.
Cette ambition s'appuie sur une compréhension fine du vivant, portée par une approche écobiologique unique. Son objectif est de créer de nouvelles molécules, technologies, prototypes et savoir-faire de rupture.
Ses activités mobilisent à la fois l'excellence de ses équipes scientifiques et la richesse de partenariats noués avec des chercheurs de renommée mondiale et des start up innovantes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F

• Localisation : Aix-en-Provence
• Secteur : Recherche Dermo-cosmétique
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Agent de Maitrise
• Rémunération : entre 38000 € et 42000€ selon profil et expérience

L'Institut NAOS, basé(e) à Aix-en-Provence, recherche un(e) Assistant(e) de Directionen CDI dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe impliquée et bienveillante de 45 personnes, qui pensent, agissent et réussissent ensemble.

Vos principales responsabilités:

• Vous accompagnez la Direction Générale de l’Institut NAOS dans la gestion de ses priorités, de son agenda, de ses déplacements et dans la préparation de ses réunions.
• Vous facilitez la circulation de l’information et les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Vous contribuez à la coordination et au suivi de projets et dossiers transverses, notamment RH, juridiques ou liés à la communication.
• Vous assurez un soutien administratif aux équipes de l’Institut NAOS et contribuez à l’optimisation des procédures et de l’organisation quotidienne.

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou d’une formation équivalente en gestion administrative ou en assistanat.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience ou disposez des qualités requises pour le poste.
• Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de prise d'initiatives et de confidentialité. Autonome et adaptable, vous savez anticiper, prioriser et appréciez le travail collaboratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
• Vous faites preuve d’une appétence pour les sujets scientifiques et disposez d’une bonne expression orale et écrite en anglais.
• Un fort esprit d’équipe et une culture d’entreprise collaborative
• Télétravail à partir de 2 mois : 2 jours par semaine
• 25 jours de congés & entre 21 et 24 jours de RTT
• Titres-restaurant pris en charge à 60 %
• Mutuelle Familiale prise en charge à 100%
• Participation aux frais de transport

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.