Assistant(e) de Direction Immobilier — Organisation & Projets

Hermès; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Hermès recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Immobilière Groupe à Paris. Vous organiserez les agendas de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab, gérerez les déplacements et veillerez au suivi budgétaire et aux notes de frais.

Vous travaillerez sur des projets transverses, assurerez le reporting et contribuerez à la communication interne afin de rayonner la direction immobilière au sein de la Maison.

Qualifications

• Capacité à anticiper et organiser le quotidien d’une équipe.
• Maîtrise des échanges oraux et donner de la visibilité à des projets complexes.
• Rigueur opérationnelle et agilité relationnelle.
• Discrétion et respect de l’éthique et de l’inclusion.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab.
• Organiser les déplacements et les séminaires de direction.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des notes de frais.
• Contribuer aux projets transverses de la Direction, en apportant son soutien à l’organisation (kick-off, ordre du jour, compte-rendu).
• Participer aux différentes instances de la direction et formaliser les échanges.
• Développer des outils de communication afin de faire rayonner la direction immobilière au sein de la Maison.
• Optimiser les process et proposer des améliorations concrètes au quotidien.
• Contribuer largement à la cohésion et au bien-être de la direction.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Organisation & coordination

Communication écrite et orale

Discrétion & confidentialité

Esprit d'équipe

Initiative & proactivité

Tools

Microsoft Office

Email & calendrier (Outlook)

Job description

Hermès recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Immobilière Groupe à Paris. Vous organiserez les agendas de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab, gérerez les déplacements et veillerez au suivi budgétaire et aux notes de frais.

Vous travaillerez sur des projets transverses, assurerez le reporting et contribuerez à la communication interne afin de rayonner la direction immobilière au sein de la Maison.