CDI - Assistant(e) de direction - Direction immobilière (H/F)

Hermès; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Hermès recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Immobilière Groupe à Paris. Vous organiserez les agendas de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab, gérerez les déplacements et veillerez au suivi budgétaire et aux notes de frais.

Vous travaillerez sur des projets transverses, assurerez le reporting et contribuerez à la communication interne afin de rayonner la direction immobilière au sein de la Maison.

Qualifications

• Capacité à anticiper et organiser le quotidien d’une équipe.
• Maîtrise des échanges oraux et donner de la visibilité à des projets complexes.
• Rigueur opérationnelle et agilité relationnelle.
• Discrétion et respect de l’éthique et de l’inclusion.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab.
• Organiser les déplacements et les séminaires de direction.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des notes de frais.
• Contribuer aux projets transverses de la Direction, en apportant son soutien à l’organisation (kick-off, ordre du jour, compte-rendu).
• Participer aux différentes instances de la direction et formaliser les échanges.
• Développer des outils de communication afin de faire rayonner la direction immobilière au sein de la Maison.
• Optimiser les process et proposer des améliorations concrètes au quotidien.
• Contribuer largement à la cohésion et au bien-être de la direction.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Organisation & coordination

Communication écrite et orale

Discrétion & confidentialité

Esprit d'équipe

Initiative & proactivité

Tools

Microsoft Office

Email & calendrier (Outlook)

Job description

Vos atouts

Vous aimez anticiper, organiser et fluidifier le quotidien d’une équipe exigeante. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives.

À propos de l’entité

La Direction Immobilière Groupe d’Hermès pilote plusieurs centaines de sites à travers le monde : maroquineries, tanneries, magasins, bureaux et centres logistiques. Créée en 2004, elle réunit l’ensemble des fonctions immobilières de la Maison et porte des projets structurants à l’échelle du Groupe. Vous rejoignez une direction ambitieuse, où votre contribution façonne directement l’environnement dans lequel Hermès crée et rayonne.

Vos missions

• Gérer les agendas complexes de la Directrice Immobilière et du Directeur du pôle ImmoLab
• Organiser les déplacements et les séminaires de direction
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des notes de frais
• Contribuer aux projets transverses de la Direction, en apportant notamment son soutien à l’organisation (kick-off, ordre du jour, compte-rendu de réunions etc…)
• Participer aux différentes instances de la direction et formaliser les échanges
• Développer des outils de communication afin de faire rayonner la direction immobilière au sein de la Maison
• Optimiser les process et proposer des améliorations concrètes au quotidien
• Contribuer largement à la cohésion et au bien-être de la direction

Votre profil

Vous maîtrisez l’art de l’anticipation et savez jongler entre rigueur opérationnelle et agilité relationnelle. Vous êtes à l’aise pour mettre en forme des échanges oraux et donner de la visibilité à des projets complexes. Curieux et engagé, vous placez le collectif au cœur de votre façon de travailler.

Employeur responsable, Hermès s’engage en faveur de l’éthique, de la diversité et de l’inclusion.

Rejoignez l’aventure humaine Hermès et construisez votre parcours cousu main.”

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matériaux d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.