Assistant(e) de Direction – Hybride, Power BI, Lyon

ENGIE Solutions France; Lyon; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Local Energy Infrastructures France recherche un Assistant(e) de Direction (F/H) pour soutenir une équipe d'environ 19 collaborateurs à Lyon. Vous organisez les agendas, préparez les déplacements et coordonnez les réunions et événements.

Vous produisez les reportings via Power BI, assurez le suivi des processus RH et administratifs, et garantissez discrétion et réactivité dans un environnement hybride et dynamique.

Competenze

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistance de direction ou d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting tels que Power BI.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités.
• Discret(ète) et capable de traiter des informations confidentielles.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonome et réactif(ve) pour répondre aux besoins de la direction.

Mansioni

• Organiser et gérer les agendas et déplacements de la direction.
• Préparer et coordonner séminaires, réunions et événements d'équipe.
• Suivre le plan d'actions et les processus administratifs associés.
• Gérer les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et les dossiers RH.
• Saisir et suivre les commandes, traiter la facturation et les provisions comptables trimestrielles.
• Produire et mettre à jour les reportings et tableaux de bord, notamment via Power BI.
• Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le support opérationnel de l'équipe.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Discrétion

Sens relationnel

Autonomie

Strumenti

Power BI

Outils bureautiques

Descrizione del lavoro

Local Energy Infrastructures France recherche un Assistant(e) de Direction (F/H) pour soutenir une équipe d'environ 19 collaborateurs à Lyon. Vous organisez les agendas, préparez les déplacements et coordonnez les réunions et événements.

Vous produisez les reportings via Power BI, assurez le suivi des processus RH et administratifs, et garantissez discrétion et réactivité dans un environnement hybride et dynamique.