Assistante / Assistant de direction (H/F)

ENGIE Solutions France; Lyon; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Local Energy Infrastructures France recherche un Assistant(e) de Direction (F/H) pour soutenir une équipe d'environ 19 collaborateurs à Lyon. Vous organisez les agendas, préparez les déplacements et coordonnez les réunions et événements.

Vous produisez les reportings via Power BI, assurez le suivi des processus RH et administratifs, et garantissez discrétion et réactivité dans un environnement hybride et dynamique.

Qualifications

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistance de direction ou d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting tels que Power BI.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités.
• Discret(ète) et capable de traiter des informations confidentielles.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonome et réactif(ve) pour répondre aux besoins de la direction.

Responsibilities

• Organiser et gérer les agendas et déplacements de la direction.
• Préparer et coordonner séminaires, réunions et événements d'équipe.
• Suivre le plan d'actions et les processus administratifs associés.
• Gérer les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et les dossiers RH.
• Saisir et suivre les commandes, traiter la facturation et les provisions comptables trimestrielles.
• Produire et mettre à jour les reportings et tableaux de bord, notamment via Power BI.
• Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le support opérationnel de l'équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Discrétion

Sens relationnel

Autonomie

Tools

Power BI

Outils bureautiques

Job description

GBU Local Energy Infrastructures

Chez ENGIE, nous construisons chaque jour les infrastructures énergétiques de demain. Pour y parvenir, nous avons besoin de talents qui organisent, structurent et font avancer les équipes. En rejoignant la GBU Local Energy Infrastructures, vous devenez un pilier essentiel du bon fonctionnement d'une direction engagée.

Assistant(e) de Direction (F/H)

Vous apportez rigueur, méthode et sens du service à une équipe d'environ 19 collaborateurs. Votre rôle a un impact direct sur l'efficacité collective et la qualité des opérations.

Vos missions

• Organiser et gérer les agendas ainsi que les déplacements professionnels de la direction.
• Préparer et coordonner les séminaires, réunions et événements d'équipe.
• Assurer le suivi du plan d'actions de la direction et des processus administratifs associés.
• Gérer les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et les dossiers administratifs RH.
• Saisir et suivre les commandes, traiter la facturation et préparer les provisions comptables trimestrielles.
• Produire et mettre à jour les reportings et tableaux de bord, notamment via Power BI.
• Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le support opérationnel de l'équipe.

Votre profil

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistance de direction ou d'équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de reporting tels que Power BI.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
• Vous possédez un excellent sens relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de répondre efficacement aux besoins de la direction.

Localisation

Poste basé en France — LYON. Modalités de travail : hybride, avec une combinaison de jours en présentiel et de jours en télétravail.

Ce que nous offrons

• Une rémunération à partir de 50 K Euro, selon votre profil et votre expérience.
• Des missions variées et transverses qui enrichissent votre quotidien professionnel.
• Un environnement de travail collaboratif, bienveillant et dynamique.
• Un rôle central au sein d'une direction à fort enjeu dans la transition énergétique.
• Une flexibilité organisationnelle favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe international de premier plan.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle !

Recruteur responsable, ENGIE s'inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Égalité obtenus par le Groupe. Nous œuvrons en faveur d'un recrutement garantissant l'égalité des chances et la non-discrimination. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.

Vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour participer à notre processus de recrutement. Nous nous engageons à trouver une solution adaptée.

Nom de l'entreprise: Local Energy Infrastructures France

Salaire de base minimum: 40,00 EUR

Salaire de base maximum: 50,00 EUR

Base salariale: