Assistant(e) de Direction — Finance & Opérations, Lyon

Equans France; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ᵉ mois

Prime congés payés

Prime personnalisée

CSE

Titres-restaurant

Actionnariat salarié

Participation et intéressement

RTT

Prime vélo

Abonnement transport 80%

Télétravail possible

Job summary

Equans France recherche un Assistant de Direction H/F, basé à Lyon, pour prendre en charge l’administration et le soutien quotidien du Directeur et de l’équipe. Vous gérerez les agendas, préparerez les documents et présentations et organiserez les réunions avec les participants concernés.

Doté d’une formation BAC+2/3 et d’une expérience avérée en administration financière et opérationnelle, vous savez organiser, communiquer et résoudre des problématiques variées.

Qualifications

• Formation BAC+2/3, expérience préalable indispensable sur un poste similaire en administration financière et opérationnelle.
• Expérience en finance et en gestion des flux de travail est un plus.

Responsibilities

• Maintenir des processus administratifs efficaces pour le Directeur et l’équipe.
• Organiser et produire des documents et rapports complexes (et confidentiels) pour le Directeur et l’équipe.
• Assurer la gestion de plusieurs agendas et planifier les emplois du temps pour optimiser les journées de travail des membres de l’équipe concernés.
• Filtrer le courrier entrant, les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, et gérer directement les réponses pour le compte de l’équipe de direction si nécessaire.
• Préparer des documents et présentations selon les besoins.
• Organiser et participer aux réunions/conférences, rédiger les comptes rendus et veiller à la mise à disposition des moyens nécessaires.
• Préparer les ordres du jour et les rapports pour les réunions, et accompagner le Directeur en relançant les actions, rapports et décisions issues des réunions.
• Coordonner et, si nécessaire, organiser les déplacements et les hébergements de l’équipe.

Skills

MS Office

SAP

Bilingue FR-EN

Organisation

Education

BAC+2/3

Job description

Equans France recherche un Assistant de Direction H/F, basé à Lyon, pour prendre en charge l’administration et le soutien quotidien du Directeur et de l’équipe. Vous gérerez les agendas, préparerez les documents et présentations et organiserez les réunions avec les participants concernés.

Doté d’une formation BAC+2/3 et d’une expérience avérée en administration financière et opérationnelle, vous savez organiser, communiquer et résoudre des problématiques variées.