Assistant(e) de Direction — Horaires Variables + Tickets Resto

Direction générale des finances publiques (DGFiP); European Collectivity of Alsace; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Horaires variables

Restauration collective

Job summary

La DGFiP recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du directeur et des directeurs de pôle, gérer les agendas, assurer l’accueil téléphonique et organiser les déplacements. Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi du courrier et la circulation des informations au sein de la direction; discrétion et rigueur exigées.

Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels, rémunération autour de 1 962 € brut mensuel et possibilités de restauration collective ou tickets

Qualifications

• Discrétion professionnelle absolue.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation, esprit d’équipe.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Réactivité et grande disponibilité.

Responsibilities

• Gestion des agendas et plannings des membres du CODIR.
• Accueil téléphonique de la direction.
• Préparation et organisation des visites et déplacements.
• Organisation et préparation des réunions (salle, convocations).
• Gestion et suivi du courrier.
• Gestion des dossiers à signature.

Skills

Bureautique

Accueil du public

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Education

CAP/BEP équivalent

Tools

Outils bureautiques

Job description

La DGFiP recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du directeur et des directeurs de pôle, gérer les agendas, assurer l’accueil téléphonique et organiser les déplacements. Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi du courrier et la circulation des informations au sein de la direction; discrétion et rigueur exigées.

Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels, rémunération autour de 1 962 € brut mensuel et possibilités de restauration collective ou tickets