Assistant(e) de Direction - Colmar H/F
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
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Job summary
La DGFiP recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du directeur et des directeurs de pôle, gérer les agendas, assurer l’accueil téléphonique et organiser les déplacements. Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi du courrier et la circulation des informations au sein de la direction; discrétion et rigueur exigées.
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels, rémunération autour de 1 962 € brut mensuel et possibilités de restauration collective ou tickets
Qualifications
- Discrétion professionnelle absolue.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur et organisation, esprit d’équipe.
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Réactivité et grande disponibilité.
Responsibilities
- Gestion des agendas et plannings des membres du CODIR.
- Accueil téléphonique de la direction.
- Préparation et organisation des visites et déplacements.
- Organisation et préparation des réunions (salle, convocations).
- Gestion et suivi du courrier.
- Gestion des dossiers à signature.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans de nombreux chantiers de modernisation en vue de renforcer sa qualité de service.
Sous l’autorité du directeur départemental et de la responsable de la division stratégie, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du directeur et des directeurs de pôle et de participer à la circulation de l’information au sein de
L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de :
la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ;
l’accueil téléphonique de la direction;
la préparation et l’organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints;
l’organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...);
la gestion et du suivi du courrier;
la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires …);
la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur;
l’assemblage et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…);
la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l’organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ;
le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.
Standard téléphonique: du lundi au vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.
Relations internes et externes du poste: l’ensemble des cadres et agents du département, les interlocuteurs extérieurs (publics ou privés)
Le/la candidat(e) devra disposer :
d’une discrétion professionnelle absolue ;
d’une maîtrise des outils bureautiques ;
de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ;
de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ;
de facultés de réactivité et d’une grande disponibilité.
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Débutant
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
2026-33521
27/10/2026
ddfip68.recrutement@dgfip.finances.gouv.fr
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
- Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
- Délégation à l'encadrement supérieur (DES)
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