Coordinateur/Coordinatrice Mobilité Internationale Bachelor-Master (F/H)

TBS Education; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

TBS Education recherche un(E) Responsable Mobilité Internationale pour piloter et optimiser les opérations de mobilité des étudiants du Bachelor et soutenir le programme Master. Vous coordonnez les équipes et interlocuteurs sur Paris, Barcelone et Casablanca, et assurez le suivi administratif et le rayonnement international.

Diplômé(e) d’un Bac+5, vous disposez d’une expérience significative en mobilité internationale, d’un anglais courant et d’une ouverture multiculturelle.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+5 avec expérience significative en mobilité internationale.
• Maîtrise des outils et systèmes propres à l’enseignement supérieur international (ESR).
• Anglais courant (C1/C2) à l’oral et à l’écrit; maîtrise d’une autre langue étrangère.

Responsibilities

• Accompagner la Responsable Mobilité Internationale et soutenir les activités Bachelor et Master.
• Assurer le suivi et la mise à jour des listings des universités partenaires (GSE).
• Coordonner les mobilités entrantes et sortantes sur le réseau des partenaires.
• Organiser les étapes: sélections, nominations, inscriptions et suivi administratif des dossiers.
• Veiller au respect des calendriers et des procédures avec les partenaires.
• Animer les sessions d’information et participer aux Journées Portes Ouvertes.
• Être l’interlocuteur(trice) de référence pour les étudiants et les services internes.

Skills

Anglais courant (C1/C2)

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+5 en mobilité internationale

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale, vous jouez un rôle central dans le pilotage et le bon déroulement des opérations de mobilité étudiante du programme Bachelor, tout en apportant un appui transversal à certaines actions du programme Master. Vous assurez la continuité opérationnelle des activités et coordonnez les équipes et interlocuteurs impliqués sur l’ensemble des zones géographiques (Paris, Barcelone et Casablanca).

Appui opérationnel à la Responsable du service

• Accompagner la Responsable Mobilité Internationale dans ses activités liées aux programmes Bachelor et Master.

• Assurer le suivi et la mise à jour des listings des universités partenaires dans GSE, en coordination avec les assistantes mobilité.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, à l’harmonisation des pratiques Bachelor/Master, à la fiabilisation des données et à l’optimisation des outils de suivi.

• Participer au rayonnement de l’école à travers les Journées Portes Ouvertes (JPO) et autres événements.

Coordination de la mobilité étudiante du programme Bachelor

• Coordonner le suivi des mobilités entrantes et sortantes (IN/OUT) sur l’ensemble du réseau des universités partenaires.

• Organiser les différentes étapes de la mobilité : sélections, nominations, inscriptions auprès des partenaires et suivi administratif et opérationnel des dossiers.

• Veiller au respect des calendriers, des procédures et des engagements pris auprès des partenaires.

Accompagnement et suivi des étudiants

• Conseiller et accompagner les étudiants dans la construction de leur projet de mobilité internationale, notamment à travers des entretiens individuels.

• Animer les sessions d’information, les Flash Expats et les dispositifs d’accompagnement.

• Être l’interlocuteur(rice) de référence des étudiants et des services internes pour toute question relative à la mobilité.

• Assurer le suivi des étudiants pendant et après leur mobilité internationale.

Coordination multi-campus et conformité des pratiques

• Appuyer la Responsable du service dans la coordination de la mobilité sur les campus de Paris, Barcelone et Casablanca, en lien avec les référents Relations Internationales locaux.

• Coordonner et animer les sessions d’information avec les référents des différents campus.

• Veiller à l’application harmonisée des procédures sur l’ensemble des campus, conformément aux exigences des accréditations et reconnaissances institutionnelles (AACSB, EQUIS, Visas et Grades).

Événements et internationalisation du Bachelor

• Contribuer à l’organisation et à l’animation des événements à dimension internationale : forums de mobilité, International Lunch Break, événements incoming et actions d’internationalisation à domicile.

• Participer à la promotion des programmes de mobilité auprès des étudiants.

Diplômé(e) d’un Bac+5, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion de la mobilité internationale. Vous maîtrisez les outils et systèmes propres à l’enseignement supérieur et à la recherche (ESR) à l’international, ainsi que les spécificités de cet environnement. Vous disposez d’un niveau d’anglais courant (C1/C2), à l’oral comme à l’écrit, et maitrisez une autre langue étrangère. Doté(e) d’une réelle ouverture culturelle, vous êtes à l’aise dans un environnement multiculturel. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’un solide esprit d’équipe, de flexibilité et d’une réelle capacité d’adaptation pour évoluer efficacement dans un environnement international.

Des déplacements réguliers sont à prévoir entre le campus d’Entiore et le campus de Toulouse, ainsi que des déplacements ponctuels à Paris, Barcelone et Casablanca dans le cadre des missions.

CDI, statut Cadre. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.