141_Per_ASSISTANT DIRECTION_AA_SANS SPE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Champdeniers; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 1 182 €

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS recherche un employe9 qualifie9 pour un poste 329; mi-temps. Vous assurerez l'accueil du public, la gestion des appels et des agendas, et contribuerez a la diffusion et le9 archivage des documents.

Expe9rience de9sire9e: 5 mois, Bac ou e9quivalent, aptitude maintenir l'organisation des te2ches et le respect des de9lais.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Capacite9 e0 organiser et planifier le travail.
• Aptitude e0 re9diger et communiquer clairement.
• Discretion et confidentialite9 des donne9es.
• Expe9rience de 5 mois recommande9e.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public interne et externe.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Gestion des appels te9le9phoniques et messages.
• Mise en relation des interlocuteurs et diffusion des informations.
• Gestion du courrier et diffusion des documents.

Connaissances

Planification des tâches et priorite9

Organisation du travail

Re9daction et clarte9 de discours

Confidentialite9 des informations

Travail en e9quipe

Formation

Bac oua0e9quivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Accueil et renseignement du public interne et externe, prise de rendez-vous, gestion des agendasGestion des appels téléphoniques (filtrer, renseigner, prendre les messages, orienter)Mise en relation des interlocuteurs avec les différents destinatairesGestion du courrier électronique et papier, diffusion, suivi, affranchissementSuivi de toutes les informations relatives au bon fonctionnement de l'établissementSuivi des dossiers, archivage, classement des documentsRelations avec les services de l'Education NationaleParticipation aux réunions de DirectionContribution à la documentation du chef d'établissement (circulaires.)Mise en forme de documents, relecture, reprographie et diffusionConnaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissementQualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestionAptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discoursAptitude à classer, codifier, diffuser, archiverAptitude à rédigerAptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser lesurgencesAptitude à accueillir les usagersAptitude à prendre des initiativesAptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédureAptitude à travailler en équipeAptitude à gérer la confidentialité des informations et donnéesImplication et disponibilité sur les horaires de travail définis en début d'année scolaireConditions particulières d'exercice :Poste à mi-temps

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1182.0 Euros

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale